Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Caspian European Economic Forum e. V.
1. Vertragspartner
Bei der Registrierung zu einer Veranstaltung des Caspian European Economic Forum e. V. ist Ihr Vertragspartner:
Caspian European Economic Forum e. V.
Kurfürstendamm 182
10707 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@caspian-forum.eu
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Anmeldungen, Bestellungen und Teilnahmebedingungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen und Angeboten des Caspian European Economic Forum e. V.
2. Vertragsabschluss
Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen erfordert grundsätzlich eine vorherige Anmeldung.
Die Anmeldung kann insbesondere erfolgen:
- über Online-Formulare auf unserer Website,
- per E-Mail oder
- über von uns eingesetzte externe Registrierungssysteme.
Mit Zugang unserer Anmeldebestätigung kommt ein Vertrag über die Teilnahme zustande.
Unsere Veranstaltungen richten sich sowohl an Unternehmer als auch an Verbraucher, sofern in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung nichts anderes angegeben ist.
Der Veranstalter behält sich aus wichtigem Grund notwendige Programmänderungen vor (z. B. Wechsel von Referenten, Anpassung des Ablaufs, Änderung des Veranstaltungsformats). Das Rücktritts- und Stornorecht des Teilnehmers bleibt hiervon unberührt.
3. Foto- und Videoaufnahmen
Während unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Wir informieren die Teilnehmer vor Ort sichtbar über solche Aufnahmen. Die Aufnahmen dienen ausschließlich:
- der Dokumentation,
- der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins,
- der Berichterstattung über Vereinsaktivitäten.
Teilnehmer können der Aufnahme ihrer Person jederzeit widersprechen.
In diesem Fall werden sie nicht aufgenommen oder entsprechende Aufnahmen nicht verwendet.
Eine weitergehende Nutzung erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
4. Preise und Versandkosten
Es gelten die in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung oder auf unserer Website ausgewiesenen Preise zum Zeitpunkt der Anmeldung.
Erfolgt der Versand von Teilnahmeunterlagen oder Bestätigungen per Post, fallen derzeit keine Versandkosten an.
5. Zahlung
Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen erhalten Sie nach Annahme Ihrer Anmeldung eine Bestätigung sowie eine Rechnung.
Die Teilnahmegebühr ist mit Erhalt der Rechnung sofort und ohne Abzug fällig und ausschließlich unbar auf die angegebene Bankverbindung zu zahlen.
Bei Nichtzahlung behalten wir uns rechtliche Schritte einschließlich Beauftragung eines Inkassounternehmens vor. Hierdurch können zusätzliche Kosten entstehen.
6. Eintrittsberechtigung
Die Eintrittsberechtigung wird erst nach vollständiger Zahlung der Teilnahmegebühr erteilt.
Sie erfolgt digital (z. B. per E-Mail, Link oder PDF) oder per Post – frühestens vier Wochen vor der Veranstaltung.
7. Storno- und Rückgaberecht
Sofern in der jeweiligen Veranstaltung keine eigenen Stornobedingungen festgelegt sind, gilt Folgendes:
- Stornierungen sind ausschließlich schriftlich (z. B. per E-Mail) möglich.
- Stornierungen müssen an die in Ziffer 1 genannte Adresse gerichtet werden.
- Bei Stornierung bis vier Wochen vor der Veranstaltung fällt eine Stornogebühr von 150 EUR (zzgl. gesetzlicher MwSt.) pro Person an.
- Bei späterer Stornierung wird die volle Teilnahmegebühr fällig.
- Ein Ersatzteilnehmer kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten benannt werden.
Besondere, veranstaltungsbezogene Stornobedingungen haben Vorrang.
8. Haftung
Der Caspian European Economic Forum e. V. haftet nur für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden.
Bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen haftet der Verein nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und zwar begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.
Die Haftung für Schäden aus Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.
9. Höhere Gewalt
Kann eine Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnungen oder anderer Umstände, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, nicht oder nur teilweise stattfinden, besteht kein Anspruch auf Schadenersatz oder Ersatz von Aufwendungen.
In diesem Fall wird der Veranstalter die Teilnehmer zeitnah informieren und – soweit möglich – Ersatztermine oder Alternativen anbieten.
10. Urheber- und Nutzungsrechte
Alle im Rahmen der Veranstaltung bereitgestellten Inhalte, Präsentationen, Unterlagen und Materialien sind urheberrechtlich geschützt.
Sie dürfen ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Caspian European Economic Forum e. V. oder des jeweiligen Rechteinhabers nicht:
- vervielfältigt,
- verbreitet,
- öffentlich zugänglich gemacht,
- oder zu eigenen Zwecken weiterverwendet werden.
11. Hausrecht und Teilnahmebedingungen
Der Veranstalter übt während der Veranstaltung das Hausrecht aus.
Den Weisungen des Personals ist Folge zu leisten.
Der Veranstalter kann Teilnehmer, die gegen Anweisungen oder Verhaltensregeln verstoßen, von der Veranstaltung ausschließen.
Ein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr besteht in solchen Fällen nicht.
12. Datenschutz
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO.
Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten, Betroffenenrechten, Aufbewahrungsfristen und Auftragsverarbeitern finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, abrufbar unter:
https://caspian-forum.eu/de/privacy
13. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Soweit gesetzlich zulässig, wird Berlin als Gerichtsstand vereinbart.